INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Al SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO
E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016

Ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito GDPR) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, lo Studio NICOLETTI & ASSOCIATI SRL, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornirLe/Vi informazioni in merito all'utilizzo dei Suoi/Vostri dati personali. La presente informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati dai soggetti che svolgono, per conto dello Studio NICOLETTI & ASSOCIATI SRL, i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti nel paragrafo 2.

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi, quali ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento (in seguito "dati personali" o "dati") da Lei comunicati in occasione di contatti commerciali e/o a seguito della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità e modalità del trattamento
I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, commerciali o a Vs. specifiche richieste sono raccolti direttamente presso l'interessato. Tutti i dati raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
  • redigere offerte commerciali;
  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere e in qualsiasi modalità;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  • inviare newsletter di comunicazione e/o informazione;
  • rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
  • B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
  • inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter promozionali, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

  • Le segnaliamo che se siete già nostri Clienti/Partner, potremmo inviarLe comunicazioni promozionali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
    Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
    Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

    3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale rifiuto
    Per la stipulazione ed esecuzione di un rapporto contrattuale, la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, pertanto il rifiuto di fornire tali dati comporterà l'impossibilità di instaurare rapporti con la nostra società. In questo caso il relativo trattamento dei dati non richiede il consenso dell'interessato (Art. 24).

    4. Accesso ai dati
    I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2.A) e 2.B):
  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società in Italia e all'estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di incaricati esterni del trattamento, quali ad esempio studi commercialisti, consulente del lavoro, società informatiche che gestiscono la rete aziendale.

    5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
    Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell'art. 2.A).
    Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter promozionali, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 2.A).

    6. Comunicazione e diffusione
    I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione.
    Senza la necessità di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all'art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonchè a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette.
    Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

    7. Trasferimento dati
    I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

    8. Diritti di cui all'Articolo 15 del GDPR
    Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all'art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:
    i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    ii. ottenere l'indicazione:
    a) dell'origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    iii. ottenere:
    a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    iv. opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta.

    Ove applicabili, ha altres√¨ i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonchè il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

    9. Modalità di esercizio dei diritti
    Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
    - una raccomandata a.r. a NICOLETTI & ASSOCIATI SRL Via E. Casagrande n. 10 31029 Vittorio Veneto (TV)
    - una e-mail all'indirizzo info@nicolettieassociati.it

    10. Titolare, responsabile e incaricati
    Il Titolare del trattamento è NICOLETTI & ASSOCIATI SRL con sede legale in Vittorio Veneto (TV) Via E. Casagrande n. 10 e sede operativa in Sedico (BL) Z.I. Gresal n. 36
    L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.


    Vittorio Veneto, 23 Maggio 2018





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